Документьі и их функции.Правила оформления документов

Документ - ^то текст, управляющий действиями лю­дей и обладающий юридической значимостью.

Предметная точность документа - зто точность факта или явления. Помимо зтого, к документу предьявляется требование коммуникативной точности.

Процесс унификации и стандартизации охвативает все уровни делових документов - от его оформления до язика. Унификация (единообразие) необходима для сокраще- ния количества документов, типизации их форм, удобства ра- боти с ними. Стандартизация - форма юридического закреп- ления унификации: для каждого вида документов сущест- вуют свои правила оформления, предусмотренний государственним стандартом - ГОСТом. Все ^то позволяет моделировать любой документ с использованием типових блоков, которие представляют собой клишированние части текста (представление сторон, предмет договора, порядок расчета, обязанности и права сторон, срок действия договора).

Вибор жанра документа обуславливает необходимость знания форми соответствующего документа, которий включа- ет три главних параметра: набор реквизитов, их последова- тельность и расположение.

Информацию в документе несут все злементи оформления текста - реквизитьі - зто обязательние информационние злемент документа, строго закрепленний за определенним местом на бланке, листе. Наименование, дата, регистрационний номер, сведения

о составителе и т.д. постоянно располагаются в одном и том же месте - первьіе три в верхней части, а последний - в нижней части листа после подписей. Число реквизитов бьівает различньїм и за- висит от вида и содержания документов.

Совокупность реквизитов документа назьівают форму­ляром.

Построение текста документа тоже имеет свои схемьі.

Трафарет (или образец-матрица), для которого характер- ньі следующие параметрьі: а) набор реквизитов; б) их после- довательность; в) их расположение на листе или бланке. Для таких документов существуют готовьіе бланки (доверенность, справка, договор).

Тексти-аналоги. Среди них могут бьгть образци-модели, в которьіх фиксируют первьіе два параметра (заявление), и обра- зец-схема - только первьій (обьяснительная записка).

Линейная запись - запись, обладающая самостоятель- ностью в оформлении мьісли (автобиография, заявление, обьяс­нительная записка, инструкция).

Анкета - перечень ответов на заранее поставленньїе вопросьі.

Таблица - совокупность данньїх, представленная в циф- ровой или словесной форме и занесенная в графьі таблиць (табели, расписания).

7.4.