НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

I. Общие положения

Настоящее положение разработано в соответствии с ... (Указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.)

Настоящее положение регулирует повседневную деятельность кадровой службы ...

Организационно-правовой статус службы.

Перечень функций и задач службы в области организации кадровой работы.

Полномочия службы, а также порядок ее взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам кадровой работы.

Ответственность службы за ненадлежащую организацию кадровой работы.

... (Другое - указать конкретно.)

Кадровая служба - структурное подразделение предприятия, предназначенное для реализации его кадровой политики и вытекающих из ее содержания задач кадровой работы. Для обеспечения повседневной деятельности служба имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из его структурных подразделений), а также штампы и бланки установленного предприятием вида.

Целью деятельности кадровой службы является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей предприятия в кадровых ресурсах посредством его комплектования необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации.

Непосредственное руководство кадровой службой осуществляет ее директор, являющийся прямым начальником всех сотрудников службы. Директор службы подчиняется генеральному директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

В интересах надлежащей организации кадровой работы в составе кадровой службы формируются отделы, группы и иные самостоятельные участки.

В своей повседневной деятельности кадровая служба руководствуется:

Законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти.

Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение.

Уставом и локальными нормативными актами предприятия.

Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации кадровой работы и настоящим положением.

... (Другое - указать конкретно.)

Деятельность отделов, групп и иных самостоятельных участков в составе кадровой службы регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими положениями, регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих кадровой работы.

Работа сотрудников кадровой службы регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально- техническое обеспечение кадровой службы осуществляется за счет ресурсов предприятия.

Нормирование труда сотрудников кадровой службы, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляется на основе действующих "Единых норм времени и выработки...", инв. N... (Указать конкретно.)

Условия труда сотрудников кадровой службы.

Порядок оплаты труда сотрудников кадровой службы устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

Положение о кадровой службе утверждается генеральным директором предприятия по представлению директора кадровой службы.

II. Функции и задачи кадровой службы

Реализация цели деятельности кадровой службы достигается посредством выполнения ею комплекса специальных функций и задач.

Основными функциями кадровой службы являются:

Организационная (административная).

Информационная.

Контрольная.

Регулятивная.

Методическая.

... (Другое - указать конкретно.)

В рамках осуществления перечисленных в п. 2.2 функций кадровая служба решает следующие основные задачи:

Комплекс организационных (административных) задач:

Организация рекрутинга сотрудников.

Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

Организация обучения (тренинга) сотрудников.

Организация контроллинга сотрудников.

Организация мотивации сотрудников.

Организация ротации сотрудников.

Организация кадрового делопроизводства.

... (Другое - указать конкретно.)

Комплекс информационных задач:

Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек, личных дел, страховых свидетельств государственного пенсионного страхования (ГПС), медицинских полисов обязательного медицинского страхования (ОМС).

Поддержание в актуальном состоянии базы данных о сотрудниках предприятия.

Ведение учетно-справочной работы.

... (Другое - указать конкретно.)

Комплекс контрольных задач:

2.3.3.1. Контроль за соблюдением на предприятии законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

Контроль достоверности сведений (персональных данных), сообщаемых о себе сотрудниками.

Организация проведения внутренних проверок и расследований.

... (Другое - указать конкретно.)

Комплекс регулятивных задач:

Формирование и оптимизация организационной структуры предприятия.

Определение и уточнение предельной численности и фонда оплаты труда сотрудников предприятия.

Планирование, анализ состояния и подведение итогов кадровой работы.

...

Комплекс методических задач:

Методическое руководство кадровой работой в структурных подразделениях предприятия.

Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы.

Работа с обращениями сотрудников, организация их приема по насущным вопросам.

... (Другое - указать конкретно.)

2.4. В зависимости от изменений в направленности и содержании кадровой политики предприятия задачи кадровой службы могут уточняться.

III. Полномочия кадровой службы

В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

Кадровая служба имеет право:

Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), сторонних организаций (предприятий, учреждений) сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок.

Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления сотрудниками соответствующих документов: паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, документа об образовании (наличии специальных знаний (умений)), страхового свидетельства ГПС и др.

Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам организации кадровой работы.

Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции кадровой службы.

Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия и службы на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции кадровой службы.

Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы.

Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации кадровой работы, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

...

Кадровая служба обязана:

Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на нее задачи.

Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность кадровой работы.

Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки.

Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции кадровой службы, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

Предоставлять руководству предприятия отчет о результатах кадровой работы не позднее ... числа месяца, следующего за отчетным.

... (Другое - указать конкретно.)

Взаимодействие кадровой службы

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях - с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с нижеследующим порядком.

Ответственность кадровой службы

5.1. Кадровая служба несет ответственность за:

Надлежащую реализацию возложенных на нее задач.

Соблюдение требований законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

... (Другое - указать конкретно.)

Директор кадровой службы несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью службы в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения директора кадровой службы к ответственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

Сотрудники службы несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями.

... (Другое - указать конкретно.)

Организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы определяются исходя из содержания и объема возлагаемых на нее задач расчетным методом. Для расчетов используются:

а) исходные данные об организационной структуре и штатной численности предприятия на планируемый период;

б) нормативы предельной численности кадровых служб;

в) нормативы (нормы) времени на выполнение работ по кадровому обеспечению деятельности предприятий (организаций, учреждений).

Подготовка исходных данных и производство расчетов организуются директором кадровой службы. Результаты расчетов представляются на рассмотрение генерального директора предприятия не позднее ... (Указать конкретно.)

По результатам рассмотрения организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы утверждаются приказом генерального директора предприятия. Изменения в организационной структуре и квалификационно-численном составе кадровой службы производятся приказом генерального директора по представлению директора службы.

Организационная структура кадровой службы включает следующие подразделения (самостоятельные участки работы):

административный отдел;

отдел рекрутинга;

отдел подготовки кадров;

отдел контроллинга;

отдел ротации.

Квалификационно-численный состав кадровой службы распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители) исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на службу, а между ее структурными подразделениями - исходя из задач соответствующих отделов (групп).